活动策划 · 从立项到落地复盘

景区春节主题活动
「狂欢中国年」策划与落地

一份能照着干的活动策划书。写它的起因是我自己也干过一遍,把当时的流程拆成别人能复用的步骤。
金佳信 · 内容运营 / 活动执行 周期 T-30 到 T+7 5 个渠道 含复盘与沉淀
这个我干过,在景区做内容运营的时候,春节主题活动从定主题到现场执行,我全程跟了一遍。我个人觉得,活动策划最难的不是想点子,是把一件热闹的事拆成谁在什么时间干什么,最后还能收回来看数据。这份东西就是按这个思路写的。

一、先想清楚三件事

活动还没开始之前,有三件事必须先定下来,不然后面全是返工。

1. 这个活动到底为了什么

春节档期客流本来就高,活动不是为了从零拉人,是为了让人多停留、多花钱、多发朋友圈。所以目标不是曝光量,是园区里的二次消费和游客自发传播。目标一定清楚,后面选什么动作就不会跑偏。

2. 主题要一句话讲得完

我当时的做法是主题必须能在一句话里说清,讲给同事听,他听完能马上知道要干嘛。像「狂欢中国年」这种,一听就是热闹、年俗、能拍照。主题太文艺,执行的人不知道拍什么,宣传的人不知道写什么。

3. 先想清楚游客会拍什么

这是我后来才想明白的一点。景区活动能不能自己传播,取决于有没有能拍的瞬间。所以我排内容的时候会先定三个必拍点位,比如灯组、巡游、祈福墙,剩下的物料都围着这三个点做。

二、六个阶段,从立项到复盘

T-30立项与主题定调

先看去年同期的售票和客流数据,定今年要补哪一块。然后拉上运营、演艺、安保开一次会,把时间、预算、场地三件事定死。会议结束当天出一份一页纸的方案,主题、目标、时间、责任人写清楚。

T-21物料清单与分工

把活动拆成物料、人员、场地三张表。物料表写清楚每样东西谁做、什么时候到位。人员表按点位排班,每个点位一个负责人。这一步最碎,但也是最容易出事的地方,我一般会提前多留两天缓冲。

T-14内容预热与渠道排期

抖音、公众号、小红书、美团、大众点评五个渠道各排一份内容日历。抖音发短视频剧透,小红书发攻略图文,公众号发活动详情,美团和大众点评同步更新活动信息。我的想法是不同平台发的东西不能是同一份,得按各家的习惯改一遍。

T-7上架、预售与最后检查

票务产品在 OTA 上架,按活动节奏设早鸟价和套票。同时把商详页和头图按活动主题换一遍。上架之后自己走一遍下单流程,确认能买、能退款、信息对得上。

T-0现场执行

按之前排的动线走。我在现场主要盯三件事,游客堵在哪、哪个点位拍照要排队、临时出状况找谁。当天结束把问题记下来,第二天开园前改掉。接待这块我后来整理了一份门店接待 SOP,把到访动线标准化了。

T+7数据复盘与沉淀

看三块数据,售票和核销、各平台内容表现、现场客诉。然后按题材和开头拆一遍,哪些内容真的带来了下单,哪些只是好看。复盘结论写进下一轮选题,形成发布、复盘、迭代的闭环。

三、渠道内容怎么排

渠道发什么看什么数据
抖音短视频剧透和现场片段,重点是能拍的瞬间播放,完播,点赞
小红书攻略图文,写清楚几点到哪、怎么玩最划算收藏,评论
公众号活动详情和购票入口,给已经关注的人看阅读,跳转
美团活动信息同步,票务产品上架曝光,下单
大众点评活动信息同步,头图和商详维护曝光,下单

四、我具体负责的部分

五、结果

300+
活动期间产出内容条数
40w+
全平台总播放
1000+
OTA 渠道下单笔数

六、沉淀下来的东西

关于数据。上面三个数字是我自己那段经历的真实产出,可以核对。行业背景数据(比如春节档演出场次、园区客流)用的是公司公开披露的数字,跟我的个人产出是两回事,别混在一起说。